Business & Bubbles

FEB.6th Corporate

Author

Hoe ben je een goede stagebegeleider? 6 tips

Geef het goede voorbeeld en vergeet het niet leuk te hebben

Krijg jij binnenkort voor het eerst een stagiair? Of wil je je skills als stagebegeleider verbeteren? Deze zes tips helpen je verder.

Ervaring opdoen

Eén van de leuke dingen aan bij Bubbles werken, is dat er veel ruimte is om nieuwe dingen te proberen. Dus toen we nieuwe stagiairs zouden krijgen, wierp ik me op als stagebegeleider. Schrijven en bloggen doe ik al jaren en stagelopen was mijn ding tijdens mijn studie; van stages begeleiden had ik minder kaas gegeten. Geen, om precies te zijn. Dus wat is een beter moment om daar ervaring in op te doen dan het hier en nu?

Maar: hoe ben je een goede stagebegeleider? Ik ging op onderzoek uit en deel mijn tips met jou.

Tip 1: weet wat je je op de hals haalt

Klinkt dreigend hè, deze tip? Laat ik dan beginnen met dat ik stagiairs begeleiden echt heel leuk vind. Maar waar ik al snel tegenaan liep, was dat het me meer tijd kostte dan ik had verwacht. Ik ben natuurlijk tijd kwijt met uitleg en feedback geven, en de terugkoppeling naar de opleiding. Daarnaast stellen de dames (heel terecht) vragen, maken een opmerking waardoor een gesprek ontstaat of zorgen op een andere manier voor afleiding. En ook hartstikke begrijpelijk dat focussen minder goed gaat met twee extra leden op de redactie.

Het kan zijn dat je hier veel meer tijd aan kwijt bent dan je van te voren had ingeschat. Dan moet je je werkzaamheden anders in gaan richten om ruimte te maken voor je nieuwe taken en de extra afleiding. Dat kun je op de volgende manieren doen:

  • Bespreek met je werkgever dat de begeleiding je tijd gaat kosten en dat je dus je andere taken minder snel kunt uitvoeren.
  • Stel bepaalde momenten in waarin je stagiair vragen kan stellen, tenzij het echt prioriteit heeft. Het is wel belangrijk dat je dit niet helemaal in het begin doet, want dan loopt hij of zij waarschijnlijk erg snel vast en dat werkt alleen maar frustrerend.
  • Werk met oordopjes om de extra drukte op kantoor buiten te sluiten.
  • Maak gebruik van de Pomodoromethode (lees hier hoe je dat doet).
  • Zorg dat je van tevoren van de opleiding duidelijk hebt wat er allemaal van je wordt verwacht.

Tip 2: weet wat jouw stagiair nodig heeft aan begeleiding

Mijn stijl van begeleiden is dat ik de stagiairs heel vrij laat en erop vertrouw dat ze zelf naar me toe komen met vragen. Voor sommige werkt dat heel goed: dit boost hun zelfvertrouwen, met als resultaat veel initiatief en creatieve ideeën.

Voor andere… Is deze manier van begeleiden moeilijk. Sommige studenten vinden het gewoon veel fijner als ze meer aan de hand worden genomen en heel duidelijk en in detail te horen krijgen wat ze moeten doen. Van vrijheid raken ze in paniek, waardoor hun zelfvertrouwen keldert.

bureau stagebegeleider

Wees dus in het begin, het liefst bij het sollicitatiegesprek, al duidelijk over wat voor stijl van begeleiding de stagiair kan verwachten in jouw bedrijf. Vraag ook naar wat haar (of zijn) voorkeur heeft. Aangenomen? Vertel dan meteen dat je erop rekent dat ze aan je aangeeft wat ze nodig heeft (ook als dat juist meer begeleiding is, of als ze het best zelf afkan en je niet zo in d’r nek hoeft te hijgen).

Tip 3: geef feedback

Ja, dûh! Dat is de hele reden dat je stagiair bij je zit: om feedback te krijgen! Geef dat dan ook. Natuurlijk door de op de school ingestelde momenten, maar het liefst ook daaromheen. Steek lekker veren in d’r reet als ze het goed doet en geef zo snel mogelijk aan waar de verbeterpunten zitten.

Wees ook niet bang om zaken aan te kaarten. Het is absoluut niet mijn lievelingsdeel van het hele begeleiden, dat geef ik eerlijk toe. Maar als een stagiair altijd te laat komt of zich niet gepast kleedt voor de werkomgeving, is het ’t best om daar zo snel mogelijk iets van te zeggen. Je laat haar tenslotte zien hoe het er in een echt bedrijf aan toegaat, dus dan kan ze maar beter meteen leren hoe het hoort.

Zo kom je zelf nooit meer te laat.

Tip 4: geef het goede voorbeeld

Aansluitend aan wat hierboven staat: als je reprimandes gaat uitdelen vanwege te laat komen maar zelf standaard om kwart voor tien komt aankakken in je yogalegging, verlies je natuurlijk al je geloofwaardigheid. Natuurlijk is het zo dat voor zo’n stagiair andere regels gelden dan voor jou, maar ze zal tóch naar je gedrag kijken.

Behoud ook je integriteit door niet over collega’s, leidinggevenden of andere stagiairs te roddelen of grote frustraties te uiten waar ze bij zijn.

Tip 5: vraag de stagiair wat ze zelf wil leren

Op de redactie maken we gebruik van een persoonlijk ontwikkelplan. Dit laten we door de stagiair aan het begin van de stageperiode invullen met onder andere wat ze al geleerd hebben op hun opleiding en andere stages, en waar ze graag aan willen werken. Zo krijgen we meteen een overzichtelijk documentje met leerdoelen. Aan de hand hiervan kunnen we taken selecteren waar de stagiair het meest uit zal halen.

Want ja, routineklusjes horen erbij, maar ik ben van mening dat een goede stage ook opdrachten bevat die de stagiair later op haar cv zal kunnen zetten.

Heeft jouw stagebegeleider dat niet gedaan? Zo pimp je je cv.

Tip 6: begin goed

Leg als eerste alle praktische zaken goed uit. Bijvoorbeeld van hoe laat tot hoe laat ze op kantoor wordt verwacht, wat ze moet doen als ze ziek is, hoe haar computer werkt (en wie ze kan aanklampen voor IT-zaken) en waar de toiletten zijn. Laat ook weten waar en hoe laat de vrijmibo is – dan voelt ze zich meteen onderdeel van het team.

Maak ook zo snel mogelijk procesafspraken. Wanneer hebben jullie evaluatiesessies? Hoe vaak komt er iemand vanuit de opleiding langs? Welke opdrachten moeten er gemaakt en afgetekend worden en wat is de planning daarvan?

En als laatste: vergeet niet ervan te genieten! Het begeleiden van stagiairs is hartstikke leuk, gezellig en leerzaam.

Corporate


#ambitie #office

Read more articles

Business

AUG.17th Angelika Rambali

Een B&B starten in het buitenland

Zo start je een B&B in het buitenland

Heb jij er altijd van gedroomd een Bed & Breakfast te starten? Voordat je dit doet, is het aan te raden voldoende research te doen naar het starten van een onderneming in het buitenland. In dit artikel geven wij je een aantal tips en adviezen die helpen bij het starten van je eigen B&B.

Business

JUN.22nd Emma Verkuijl

Tedx Startup Award: win een jaar lang coaching en meer

Tedx Startup Award: win een jaar lang coaching en meer

Ben jij een ondernemende vrouw en ben jij minstens een jaar bezig met je startup? Dan maak je kans op allerlei gave prijzen. De Startup Award van TedxAmsterdamWomen geeft de beste onderneemster onder andere een jaar lang begeleiding én de kans om zichzelf op de kaart te zetten bij investeerders.

Business

AUG.15th Angelika Rambali

Zo doe je zaken met Italianen

Zo doe je zaken met: Italianen

Als je zaken doet met mensen uit andere landen kan het nog wel eens misgaan. Je schudt iemand de hand terwijl je eigenlijk had moeten buigen of je eet je eten zonder te smakken. Jouw oer-Hollandse manieren kunnen ervoor zorgen dat je potentiële klant toch voor de concurrent kiest…

Business

AUG.2nd Angelika Rambali

Promotie gemaakt? Pas op voor deze 4 valkuilen

Promotie gemaakt? Pas op voor deze 4 valkuilen

Heb je net promotie gemaakt? Gefeliciteerd! Tijd voor een feestje. Maar voordat je al je vriendinnen bij elkaar trommelt en een fles bubbels opentrekt, willen wij je erop attenderen dat je makkelijk in één van de volgende valkuilen kunt trappen. Deze 4 dingen moet je vooral niet doen!

Business

JUN.30th Angelika Rambali

Zo scoor jij die topfunctie

Zo scoor jij die topfunctie

De functie waar jij geknipt voor bent komt vrij. Maar wat nu? Hoe zorg je ervoor dat jij die baan krijgt? Het antwoord is simpel: promoot jezelf! Laat zien dat enkel jij de meest geschikte kandidaat bent om deze functie te vervullen. Zo doe je dat.

Share this article

Author


Zweefteef extraoirdinaire. Zal ooit verhuizen naar een hutje op de hei in binnen- of buitenland, maar tot die tijd voldoet haar appartement in Amsterdam prima. Wereldredder, feitjesfreak, verhalenverteller en theeverslaafde. Probeert elke maand wel een nieuwe hobby uit.

Comments