Business & Bubbles

APR.2nd Business

Author

Geen ster in boekhouden? Gebruik deze 5 praktische tips

Leuker kunnen we het niet voor je maken, wel eenvoudiger

Als je een eigen bedrijf begint, komt daar veel meer bij kijken dan alleen je passie volgen. Sommige taken pak je zo op, andere taken zijn net algebra voor je. Worstel jij met de boekhouding van je bedrijf, omdat je het een lastig klusje vindt? Of valt dat wel mee, maar baal je ervan dat deze administratieve taak je zoveel tijd kost? Gebruik dan deze 5 praktische tips om het boekhouden eenvoudiger te maken.

#1 Houd privé en zakelijk gescheiden

Als ondernemer is het belangrijk dat je je administratie goed op orde hebt. Maar als je privé- en zakelijke uitgaven door elkaar gaan lopen, zie je door de bomen het bos niet meer. Heb jij nog geen zakelijke rekening geopend? Doe dat dan vandaag nog, want dat maakt boekhouden een stuk eenvoudiger.

Een zakelijke rekening voorkomt bovendien dat je privéadministratie onder de loep moet worden genomen tijdens een belastingcontrole. Als alles door elkaar loopt, zit je ook aan een bewaartermijn van zeven jaar voor bepaalde bonnetjes uit je privéuitgaven vast.

#2 Spijker je kennis bij

Heb jij geprobeerd om iets van boekhouden te begrijpen door er boeken over te lezen, maar kom je niet door de droge taaie stof heen? Dan kun je op een eenvoudige manier je kennis bijspijkeren door naar podcasts te luisteren. Meestal wordt taaie informatie in podcasts veel levendiger uitgelegd met handige persoonlijke voorbeelden waardoor je geboeid blijft luisteren. Luister bijvoorbeeld naar de podcast van Strategisch Lui: Zelfboekhouden met boekhouder Elma de Bruijn.

#3 Weg bonnetjes-stress en onnodige boetes

Je hebt een berg aan bonnetjes op je bureau liggen en in koeienletters ‘niet vergeten btw-aangifte te doen’ op een post-it aan de zijkant van je computerscherm geplakt. Herkenbaar? Dan is het tijd voor verandering. Wist je bijvoorbeeld dat je de boekhouding van je bedrijf heel eenvoudig kunt doen via een online boekhoudprogramma?

Stel je eens voor dat je al je zakelijke bonnetjes eenvoudig kunt inscannen en dat die dan automatisch door je boekhoudprogramma wordt herkend en verwerkt. Dat zou je ontzettend veel tijd schelen, omdat je de bonnetjes niet meer handmatig hoeft in te voeren, je raakt je bonnetjes niet meer kwijt en je bureau is geen bonnenslagveld meer. Of wat dacht je van nooit meer in de stress schieten, omdat je tóch weer vergeten bent om je btw-aangifte op tijd te doen? Dat kan allemaal als je voor online boekhouden kiest – iets wat boekhouder Elma de Bruijn ook aanraadt in de podcast Zelfboekhouden.

#4 Omzeil internetbankieren

Heb jij een hekel aan het betalen van facturen, omdat je dan elke keer tussen je boekhoudprogramma en internetbankieren moet wisselen? Ook daar is een eenvoudige oplossing voor: de app Bizcuit.

Met deze app betaal je facturen direct uit je boekhouding zonder tussenkomst van internetbankieren. Het enige dat je hoeft te doen is:

  1. Naar je boekhoudprogramma gaan om de facturen te selecteren die je wilt betalen.
  2. De betalingen controleren in de Bizcuit app. Als de betalingen kloppen, swipe je naar rechts en druk je op betaal €[bedrag in kwestie].
  3. Rond het betaalproces af door de betaling in de app met je vingerafdruk te autoriseren.

Een kind kan de was doen.

#5 Samen kom je verder

Eerder schreven we al dat een boekhouder inschakelen je extra geld kan opleveren. Omdat je boekhouder precies weet op welke aftrekposten je recht hebt als ondernemer. Je hoeft ook niet alles aan een boekhouder over te laten. Je kunt er namelijk ook voor kiezen om samen te werken in een boekhoudprogramma zoals die van Minox. Als jij de boekhouding zelf doet omdat je in de gaten wilt houden hoe je bedrijf er financieel voor staat, maar je wel wat extra hulp kunt gebruiken – bij de btw-aangifte bijvoorbeeld – is dat een goede optie.

Maar je kunt ook alleen de minimale handelingen willen doen en de rest aan een boekhouder overlaten. Ook dat is een optie. Dan kun je toch nog een oogje in het zeil houden, maar ben je er wel veel minder tijd aan kwijt – en energie als je er geen energie uithaalt.

Dus, wat ga jij doen?

Dit artikel werd geschreven in samenwerking met Minox.

Business


#entrepreneur #investering #zzp

Read more articles

Business

APR.1st Annelieke Baardslag

Als ondernemers kun je op 1 april kun je met een goede grap twee vliegen in één klap slaan.

Zo profiteer je als ondernemer van 1 april

Heb jij de 1 aprilgrappen van bedrijven al voorbij zien komen? Voor een bedrijf is het natuurlijk niet alleen maar een grap, maar ook een slimme marketingstunt. Bedenk maar eens wat voor aandacht het oplevert als je grap viral gaat. Ons advies: doe alvast wat inspiratie op voor volgend jaar.

Share this article

Author


Leeft in haar eigen bubbel, waarin de zon altijd schijnt. Droomt van een huis in de bergen met haar chileno, een grote moestuin en een roedel straathonden waar ze heerlijk achter haar laptop teksten kan tikken.

Comments