Business & Bubbles

MEI.5th Corporate

Author

Afleiding op het werk

En hoe te vermijden

Iedereen heeft er wel eens mee te maken, sommigen meer dan anderen (guilty as charged), maar het is altijd aanwezig: afleiding op het werk. In de vorm van een leuke (of irritante) collega, de koffiehoek of het allesverterende internet.

Afleiding #1: praatgrage, irritante of smoking hot collega

We hebben allemaal één van bovenstaande collega’s. De praatgrage (voor sommige irritante) collega komt altijd nét binnen op het moment dat je het niet kan gebruiken en begint dan een heel verhaal over z’n pas aangeschafte puppy, de nieuwste aflevering van Orange is the New Black of de laatste Tinderervaringen (oké, stiekem wel interessant).

De oplossing

Dit soort afleidingen zijn heel makkelijk buiten te sluiten door een schuifbordje op je kamerdeur te hangen. Rood betekent niet storen, groen betekent kom maar binnen.

De hotte collega waar je knikkende knieën van krijgt, moet je gewoon helemaal vermijden op de werkvloer. Niet stiekem langslopen, niet met hem praten, niet met hem e-mailen. Gewoon niet! Beter voor je bloeddruk en je werkprestaties (luister naar de ervaringsdeskundige, hoewel.. ik heb er wel een geweldige vriend aan overgehouden).

Afleiding #2: het allesverterende internet

Iedereen zit tegenwoordig 24/7 op Facebook, Twitter, Instagram en WhatsApp. Even snel kijken  verandert ongemerkt in een half uur van je tijd opgeslokt. Weggezogen in het donkere gat van het wereldwijde web. De beste optie is om je Facebook, Twitter of Instagram account direct te verwijderen (heerlijk rustig, maar ook nooit meer ergens voor uitgenodigd worden), maar dat lijkt bijna onmogelijk. Hoe moet je je Tinder-crush, ex of concurrente dan nog volgen? The horror… Maar zelfs zonder deze verslavende programma’s bestaat er nog WhatsApp en verschillende internetsites, waar je bijvoorbeeld kunt e-shoppen.

De oplossing voor je smartphoneverslaving

Maak er een leuke uitdaging van en doe gelijk iets goeds voor het milieu met de app Forest. Met deze app kun je een tijdspanne instellen dat je niet op je telefoon mag kijken. Ondertussen wordt er een zaadje geplant dat groeit tot een virtuele boom als je ook daadwerkelijk niet aan je telefoon zit. Doe je dat niet? Dan wordt de boom omgehakt. Als je 250 telefoonvrije periodes hebt doorstaan, wordt er een echte boom geplant en je mag zelf een bos kiezen waar dat bijzondere event mag plaatsvinden.

Zo help je jezelf, het milieu en ondertussen is je baas ook nog blij met je! Win-win-win als je het mij vraagt.

De oplossing voor je werkcomputer

Zet de notificatie van je inkomende e-mailberichten uit. Dat kan eenvoudig door de instellingen van je Outlook te wijzigen. Die zorgt ervoor dat je alleen ziet waar je mee bezig bent en niet in je ooghoeken getriggerd word door inkomende e-mails. Deze e-mails leiden namelijk altijd af en zijn 9 van de 10 keer niet van levensbelang. Zelfs niet als het werk gerelateerd is.

Afleiding #3: gedachtes die met je op de loop gaan

Soms poppen er allerlei gedachtes op in je hoofd: je moet het huishouden nog doen, een rekening betalen en echt een keer die vriendin bellen die je al veel te lang niet hebt gesproken.

De oplossing

Gebruik thuis een whiteboard of een notitieboekje om alles op te schrijven wat je nog moet doen. Zodat je tijdens werktijd niet aan die dingen herinnerd wordt. Schiet er dan toch nog een gedachte omhoog tijdens werktijd, schrijf die dan ook op in je notitieboekje. Zo schrijf je het van je af en blijft het niet rondzwerven in je gedachtes.

Afleiding #4: kantoorkamergenoten

Veel geluiden kunnen afleidend zijn in een ruimte met meerdere collega’s: het tikken van het toetsenbord, het uitwisselen van een grappig of interessant nieuwtje, de collega die even thee gaat halen voor iedereen of de collega die iedereen probeert te feeden met koekjes of andere lekkernijen. Gezellig misschien, maar ook zeer afleidend.

De oplossing

Moet je een belangrijke opdracht maken en kan je echt even geen enkele afleiding gebruiken? Ga dan even apart zitten, als je echt even niet gestoord kunt worden. Bij voorkeur in een andere kamer (indien mogelijk), zodat je je alleen op je opdracht of dat belangrijke telefoongesprek kunt concentreren.

Afleiding #5: afleidende geluiden

Voetstappen, tsjilpende vogels, voorbijrazend verkeer of bouwmachines zijn allemaal afleidende factoren die je niet kunt uitschakelen (je kunt natuurlijk stenen gooien, maar dat lijkt ons niet zo effectief).

De oplossing

Is er geen andere ruimte beschikbaar of wil je niet steeds van plaats verwisselen? Schaf dan een geluidwerende
koptelefoon aan, zodat je rustig aan het werk kunt gaan zonder geluiden van buitenaf (hey, heb je weer een idee te
pakken voor in de ideeënbus op werk). Je kunt ervoor kiezen om een rustgevend achtergrondmuziekje op te zetten, maar je kunt de koptelefoon ook enkel en alleen gebruiken om de storende geluiden buiten te sluiten.

Is dit niet gebruikelijk bij jou op de werkvloer? Leg het idee dan voor aan je baas, die wil niets liever dan dat je gefocust, maar tevreden aan het werk bent. Laat je collega’s ook even weten dat je je afsluit, dat is wel zo respectvol én ze weten dat ze je even echt met rust moeten laten.

Afleiding zo slecht nog niet

Afleiding is niet altijd zo slecht als het lijkt. Soms heb je ook gewoon even afleiding nodig om dan weer op geweldig creatieve en vernieuwende ideeën te komen. Niemand kan acht uur per dag, non-stop aan het tikken, schrijven of rekenen zijn, zonder afgeleid te worden of even weg te dromen. Wees daarom niet te hard voor jezelf, maar droom af en toe even lekker weg. Om daarna weer vol gas aan de slag te gaan!

Corporate


#office

Read more articles

Bubbles

DEC.29th Angelika Rambali

Deze kleuren nagellak zijn officeproof

Deze kleuren nagellak zijn officeproof

Nagellak geeft je look net even een finishing touch. Bovendien kun je je nagels ook matchen met je lippenstift. Echter is niet elke kleur geschikt voor op de werkvloer. Kanariegeel en knalgroen kun je beter bewaren voor naar een festival. Lees hier met welke kleuren je wél altijd goed zit.

Business

APR.11th Annelieke Baardslag

4 tips om meer werkgeluk te creëren

4 tips om meer werkgeluk te creëren

Sommige mensen gaan elke dag fluitend naar hun werk. Helaas behoor jij niet tot deze groep. Maar daar kun je wel wat aan veranderen. Je werkgeluk heb je namelijk voor een deel zelf in de hand. Hoe? Door de vier pijlers van werkgeluk te verstevigen.

Bubbles

APR.9th Emma Verkuijl

Van werkkleding naar workout wear

Shopping: van werkkleding naar workout wear

Snel van het werk door naar de sportschool om daar lekker je lijf in beweging te zetten. Hoe fijn is het dan als je je sportkleding niet mee hoeft te slepen naar kantoor, maar in de ochtend gewoon al aan kan trekken? Deze merken maken het mogelijk.

Business

NOV.15th Angelika Rambali

Zakelijk denim

Zakelijk denim - zo doe je dat!

Elke vrouw heeft wel minimaal één denim item in haar kast hangen. Het wordt vaak casual gedragen en is makkelijk te combineren. Wel eens gedacht aan zakelijk denim? Het kan namelijk makkelijk. Hier een aantal looks ter inspiratie.

Share this article

Author


Leeft in haar eigen bubbel, waarin de zon altijd schijnt. Droomt van een huis in de bergen met haar chileno, een grote moestuin en een roedel straathonden waar ze heerlijk achter haar laptop teksten kan tikken.

Comments